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【社团建设手册】[ 第二章 ] 第二节 时间管理

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  • TA的每日心情
    奋斗
    2020-5-10 06:36
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    [LV.10]以坛为家III

    发表于 2011-10-15 00:33:17 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    x
    相信做社团的同学都会遇到如何平衡社团和学习的关系这类的问题,那么我们应该怎么样处理呢?(一) 两个故事
    ) Q( _8 T* R$ Z; Z

    % ^; V6 v4 g6 p; g8 v( a6 \8 H5 c故事1:杯子装满了吗?
    % S! q. ?3 C  L5 X
        一天,Raffel教授去给学生上课。
      d9 E5 j# V5 N. \3 U8 T
        今天上课的主题是:管理时间。( F- g' q1 }2 L6 k5 ]
        Raffel教授首先把装满了大石头的杯子高高举起,问道:“这个杯子装满了吗?”。( M  o  R8 F: |' L
        一个学生立刻回答到:“没有装满,杯子里还可以装小石头。”

    ' m, R9 ]) d  s7 t6 m+ r    这时,Raffel教授又拿出一些小石头,细心地装进杯中。然后,她又问道:“装满了吗?”。
    - g# o5 z+ ^3 G3 k- C& }# d) A8 \$ ^    立刻又有同学说:“还可以装水?”。
    ' D" p# Z& X! R    Raffel教授又向杯中添满了水。0 x8 c5 l4 l. c6 X
        这时,Raffel教授向同学们问道:“这个实验与管理时间有什么关系?”
    & \4 ^; i' s, x' [: W4 D( m% v    同学们开始沉默……) g( r1 P& J* Z, l/ P. u
        终于,一个同学说:“时间是可以挤出来的。”4 F9 R& r/ P4 F! E  q0 D0 Z/ h
        有一个同学说:“时间有限。”
    / y! k  p6 @6 O8 q* p7 }    又有一个同学说:“时间在于规划。”
    8 d7 c  i5 b" B  ~
        Raffel教授又把装满了东西的杯子高高举起,对同学们说:“如果不是先在杯子中放下大石头,而是装满碎石,那么这杯子里的东西会有什么不同吗?”% P: ~5 o/ L" E- `8 F& s7 A* Q
        同学们若有所思……
    ; M6 }/ n6 m9 S3 z    Raffel教授缓缓地说:“你们是否问过自己――什么是自己生命里的大石头?”
    % C( ]; d1 F- S9 r; |0 G' T    故事讲完了,也想请大家思考什么是你大学生活的大石头?什么是你的团队项目里的大石头?

    ; N( E- z) C5 D) ?1 a/ i/ w+ C5 R- ` + j* S1 t. f5 h% F- n
        相信大家都不希望让自己的一生被碎石填满。
    ) e2 L" z  ~; c. p& n/ Z0 m
    - A5 b8 g' m; W# b  d6 R
        当你被很多事情困扰,觉得又累又困,学业和社团的工作又都没有什么的进展时,请认真考虑一下你是怎样安排你的时间的?你是否清楚地知道什么是你这一天、这一周、这个学期的“大石头”?) n( j1 I8 Y; \

    9 @2 s1 N2 ~5 z7 z& q故事2:为什么到第四周才请大家吃点心?
    + n7 h# V4 X+ ~+ t2 h. H  Z- F- a    玛丽是来中国的培训老师,她的学生是一些来中国的环境教育志愿者。
    / f6 E1 d6 O2 ?" }: ~( W0 Z9 \( U    玛丽和这些志愿者已经呆在一起好多周了。在第四周时,玛丽第一次自己烘烤了一些地道的美国点心,请志愿者们吃。
    # e) ^9 a+ n, x) j0 O: H    玛丽问我:“你知道我为什么现在请他们吃,而不是在第一周或更早呢?”。
    9 W2 i1 c0 P7 q3 V! s6 F    我说:“不知道。”
    / m2 U( J) ~! {1 M( p3 m' j    玛丽说:“这些志愿者刚来的时候,对中国饮食很好奇,而且在接待家庭中也得到很好的关照。如果我在那个时候请他们吃这些点心,他们不会有什么特别的感觉。但是,几周过后,志愿者的文化差异感和工作的压力不断增加,会开始渴望一些家乡的东西,这能让他们得到精神上的放松。因此,我在这个时候,特意给他们做了地道的美式点心”。
    * n8 a* t. ]& l1 j( {( U
        现在,我明白了。原来玛丽是要在他们最需要帮助的时候才提供帮助,这样做会达到最好的帮助效果。- o) P% ~/ n% \7 f2 R' P
        除此以外,玛丽的故事还让我明白了做事情的时机很重要。有时候,我们花了很多时间和精力也没有完成一个项目,总是遇到很多麻烦和难题。很多时候,这种情况的产生就是因为做这个项目的时机还不成熟,可是我们往往沉浸在项目之中没能洞察到这一点。
    ' H2 o2 @) z! Z

    % t: F7 m; y: M& z# w    做事情的时机很重要,错过了时机也非常麻烦。当你不能按时完成某件事时,请一定要尽早告诉你的项目负责人,以便考虑其它应急措施。
    5 G7 `5 _; v( h. a# I. \0 ^8 a (二)时间管理方块
    ; @" u( C0 N% y% Q. f' |& D6 U  q/ y/ t
        时间管理方块是指根据方块确定的优先级组织和执行(工作)。
    $ c4 K5 `9 C. o* \$ A) m7 n    时间管理方块:
    6 K& v( j8 a2 k* P( m    紧急-重要0 [' N+ o! o& p
        第一象限:紧急且重要firefighting       第二象限:重要但不紧急quality time
    ! O9 c+ ?% g9 j3 I' P* {  e    第三象限:紧急但不重要distraction      第四象限:既不紧急也不重要time wasting
    7 s' z) [6 r; ]# k

      j7 x7 g; {$ a* H2 r: H0 |    方法一:时间管理方块/ \7 k4 s9 J4 K$ h
        ●  争取最大化第二象限中的时间,当你处于最好状态的时候在你的日程中分配时间去完成这些任务。这样做可以减少被第一象限的工作占用的时间,如果第一象限中的工作可以早一点被完成,他们就是第二象限中的工作了。2 C$ o! I- P8 U. R: p5 L4 W5 Q
        ●  你还可以试图改善应对干扰的系统和流程以减少在第三象限花费的时间。  }" t1 J3 }4 M4 B- z& ~1 Z
        ●  你可以试图尽可能地减少第四象限活动的时间,可以不在这些事情上面花费时间,也可以改变他们的本性让其更有效率。比如说,无效率的驾驶就属于第四象限,但是有很多种方法让这些时间变得更高产,比如听一听赞美诗,祷告,用磁带课程学习新技能,做计划等等。
    2 a0 `, T: c% X* c7 X  C  [' K8 e
    $ v% l$ |0 w/ ?5 w# O/ E
        试一试:一个生活部部长的便签----**年3月7日& z6 p+ B: `- ]2 h9 T
        明天要交的实习报告还没有写、3月8号生活部晚会发言稿要写好、英语四级背单词、本周五要考概率还没有复习、手机卡要充值、晚上宿舍回妈妈电话(一定)、信用卡还钱500元(本日中午12点前最后期限!!)……
    + a0 b6 [+ X; u    你会怎样把它们放入时间管理方块中呢?

    5 q' e# z$ e0 k3 ]) R; H& {5 W6 \ 4 f( q, R2 \6 q& Q
    方法二:计划目标 8 S. Q! i- {! Z, t5 ~! N
        许多人有一个每日需完成事项的清单,这样他们可以排出优先级,一个一个完成。但是让你的时间集中于真正重要的事情上,比如说与你的目标一致的(事情上),你需要:
    + l8 h2 X' E) r3 |  B( O# t( ]* W
         ●  有意识的提醒自己(并且写下来!)你在关键角色和你生活的不同方面需要达到的目标。有一些领导者会觉得给家庭生活设立目标很奇怪,但是这些目标更多的与共同追寻有质量的生活而不是达到特定目标相联系。但是如果你只将目标设立在你商业或者部门工作的部分,那么这些要素就会压榨你生活中其他部分的时间。% p4 _' f3 \: S% q# ~9 O
         ●  写下你想要达到的目标的3~4个月的月计划,这可以影响你的日计划周计划,不要太过有野心,因为这样会导致挫折感,但同样的,对于某些最重要的目标,也要设定一两个挑战。
    6 B, T$ T, o7 q& ]% Q

    1 R% ?2 U+ X2 P! P  h8 h* [方法三:8个好的时间管理的提醒
    $ Q5 k8 L- B3 o' \. s+ l* Q
        ●  知道什么才是重要的——写下你工作的关键目标(这可以运用到你生活的各个方面)2 p% q8 e6 w3 y" L
        ●  有意识的计划你的时间:计划3至4个月的月计划和周计划: }5 v6 |9 k9 {* Q  |9 ]
        ●  选择沟通方式:电话,备忘录,会议或者是电子邮件
    5 ?( m; b/ m! q) W    ●  用铅笔写计划,这样你对于改变计划这件事情就不会感觉那么糟糕了。
    4 f( K% ]+ A* m: ]$ i, r    ●  不要被你的日程牵着鼻子走。因为一些事情占用了这个时间,并不意味着你不可以再用这个时间去做别的事情。
    $ h+ |3 f4 G0 E% L1 }
        ●  知道什么时候是你状态好的时候,并且用这些时间来做第二象限的事情
    0 ]! ?6 J" B, o1 Q. h: J    ●  利用好每个“十分钟”,在“多余的”十分钟里,也是可以做很多事情的,比如放松的休息一下。- D2 s& J8 @9 W: k' E8 I
        ●  定期根据象限图和你的目标回顾你(这期间)的时间效率。
      S; ^. N% G# t6 E, U1 z- X
    前辈感言:2 w; q+ I+ O$ k  S& z- C
         大二时是我参加社团最疯狂的时候,当时我担任山地服务队的队长,同系好友则是社团的总干事。我们白天忙着上课及社团,下课后则完全投入社团活动,数不清的聚会及会议,成绩当然是一落千丈。期末考时,我叫好友去考工程数学,他却说因为没念书不想去了,那个学期,我被当了九个学分,好几科六十,侥幸留在学校,好友则离开学校,再重考进历史系。
    # F" H5 Y( W* K7 U     出了社会后,我在工作之余参加“青商会”,发现社团、家庭及工作之间的平衡问题依旧存在,但是这次我因吃过苦头,变得比较聪明。我知道我自己的优先次序永远是家庭、工作、社团,遇到冲突时,便要有所取舍。) E/ v* [* ^# z' a' j7 g2 c
    # S* |3 K' Y* S6 S* D: S1 M
    a. 找出自己的读书属性
    , \& E7 _1 C& t    有些人适合早上读书,有些人晚上效率才高,有的人在图书馆最读的下书,有的人则要有点吵杂的环境。你真的了解自己的读书属性吗?写晨间日记是一个很好的方法,可以纪录自己的读书状况,并加以检讨,一步一步找出最适合自己的方式。这样才能用自己合适的方式来读书,自己也更愿意花更多时间来做这件事情,事半而功倍。( i3 ?% B& L0 y& P# C2 A2 c6 Q8 }
    b. 每周的时间区块设定
    ' i/ t/ W5 V* J# n1 M- x
        学校和社团的作息,常常是用周来做单位,每周内的时间区块可以事前规划好。课表排出后,几个带状时间固定给社团,几个时间作为读书的时间,如果固定出每周读书时间,别人也知道那段时间内要尊重你。相对的我们也要尊重别人的时间,不论开会、聚会事前做好
    $ W5 c/ m7 b  v( ]* y2 ]规划,节省大家时间。
    5 g' U$ e. b6 L7 Z. pc. 减少熬夜,立刻补眠
    0 W& u' j  e" X0 K# ]& S4 s) ^3 ]    熬夜偶一为之,和同学出去透透气,放松一下是一件好事,但是要注意回来后的休息。建议熬夜后的几天,要多睡一些,快速补眠,迅速回到熬夜前的状态,朝目标迈进。
    # X4 U3 Q- c4 Y    角色的平衡,是很困难的时间管理问题,自己要订好优先次序及原则,除了自己遵守,也要让自己的干部知道,作为领导者,很多时间都是和其他人共同拥有的,要先做好沟通,才不会冲突。
    & g6 s& Y( W  F3 }, s

    * c( q5 }2 i( {2 ^& w' v结语4 J) `& W( B2 Q/ H8 {
        我自己高中时参加生物研究社,参加三年的社团,大学参加过排球队及服务性社团,毕业后参加了国际青年商会,目前也参加了华人讲师联盟,深深感觉社团不仅让我认识许多人脉、了解社会(校园)脉动,更加强了许多方面的能力(议事、沟通、专案管控、领导、时间管理等)。
    ! l1 k  Q9 G( Q+ _6 m3 F. d+ e    因此也很鼓励在校学子可以多多参加社团,从中学习,并可以趁机磨练好时间管理的能力,兼顾好社团与学业的平衡。

      `9 K% m) \4 a* w" j& P

    ' @6 ^6 N  n6 U, N# `) w! q7 D6 w* m) V: }

    ' J+ i+ B4 t2 W  e7 X2 l
    & ?) G' r! r7 {, z% B) j/ A
    0 }2 x# z* b, \4 A
                                   
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    2012-6-4 02:21
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    [LV.6]常住居民II

    发表于 2012-4-18 14:32:29 | 显示全部楼层
    ding呀 支持
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    5 E7 I1 Z5 B" ^) ^' ~- I, [+ f( M
    , r9 ?, n2 i! r/ z/ H  b" _3 v: Y
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      |% X5 u/ O' o1 p) Y# U                               
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    开心
    2012-5-29 00:34
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    [LV.5]常住居民I

    发表于 2012-4-25 01:20:46 | 显示全部楼层
    哪个呦,发这么好的帖子,顶你
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    9 s0 d% R, j9 b; O) J
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    开心
    2012-5-29 00:28
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    [LV.5]常住居民I

    发表于 2012-5-2 12:59:49 | 显示全部楼层
    谢谢啦,很有用!
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    9 `! ]$ R" q" i% R2 D亲家过年在线观看
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    该用户从未签到

    发表于 2013-4-24 17:28:10 | 显示全部楼层
    如果不考虑身高,我脖子以下也算是帅哥。 6 E- u5 E  ^/ F

    & v: n: O! @9 B" k/ w, h9 ?$ U5 l$ d& g

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    5 @7 {! `. A, i, y5 s) d$ W) [
    : W% _/ O# b, @

    ! \6 C! X% P* T9 B& O/ S/ {/ g: t8 x
    , @" @+ I( a% A  I8 L& }) e

    ; C# U) t9 `2 h& v% }% d- t& J, @7 @3 y0 a

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    ) [0 @3 M$ x+ f$ |; l  C
    7 }+ K4 z1 k! P
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    ) u6 r4 K& h  R" K, t! r# C( C, y! N6 O. |9 A9 n* j
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    该用户从未签到

    发表于 2014-4-23 14:31:21 | 显示全部楼层
    顶也~~~
    3 D9 c0 h$ h' R, h1 ]$ Z
    . b( S& B% ]  ]  R6 n1 j
    - u: B# h. B3 U, W
    9 s5 H+ V0 C: G) x7 `9 ^& D8 T6 u

    ) H- s: y/ @  B5 ~0 O
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    . ~1 Z, G, z" T( a

    9 V; X  |8 h! ^2 T) g
    5 v1 e: [1 W% ]9 c- hhttp://yserp.org/sitemap.html
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